Zarządzanie podopiecznymi i zbiórkami
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy nową platformę online dla Fundacji Młodzi Młodym, usprawniającą zarządzanie podopiecznymi i procesami zbiórek, z integracją ze starszym systemem CRM.
UI/UX, Development
Zakres prac
WordPress, TailwindCSS
Technologia
Fundacja
Branża
II/III kwartał 2024
Ramy czasowe
Cel projektu
Celem projektu dla Fundacji Młodzi Młodym było stworzenie nowoczesnej i funkcjonalnej platformy online, która usprawni zarządzanie podopiecznymi oraz procesy związane z organizacją zbiórek. Zależało nam na narzędziu zapewniającym transparentność działań fundacji, ułatwiającym komunikację z beneficjentami i darczyńcami oraz automatyzującym kluczowe procesy administracyjne. Nowa platforma miała zwiększyć efektywność operacyjną fundacji, rozszerzyć jej zasięg i ułatwić pozyskiwanie wsparcia dla realizowanych inicjatyw.
Zakres prac
Projekt dla Fundacji Młodzi Młodym obejmował pełny proces projektowania i wdrożenia platformy opartej na WordPressie. Prace rozpoczęliśmy od analizy potrzeb fundacji i określenia kluczowych funkcjonalności. Następnie zaprojektowaliśmy intuicyjny i estetyczny interfejs, dbając o jego czytelność dla różnych grup użytkowników. Wdrożyliśmy responsywny front-end z wykorzystaniem TailwindCSS oraz przeprowadziliśmy pełny development serwisu. Istotnym elementem projektu była integracja z istniejącym systemem CRM fundacji, działającym na starszej wersji PHP, co wymagało przygotowania niestandardowych rozwiązań komunikacji między systemami. Po zakończeniu prac wykonaliśmy testy oraz zapewniliśmy wsparcie techniczne i możliwość dalszego rozwoju platformy.
Funkcjonalności
Platforma Fundacji Młodzi Młodym została wyposażona w funkcje realnie wspierające codzienną działalność organizacji. Centralnym elementem jest rozbudowany system zarządzania podopiecznymi, który gromadzi wszystkie kluczowe informacje o osobach objętych wsparciem w jednym miejscu, ułatwiając pracę zespołu fundacji. Wdrożony został również system zbiórek, pozwalający na szybkie tworzenie i zarządzanie akcjami charytatywnymi. Darczyńcy mogą w prosty sposób wspierać wybrane cele, a fundacja ma bieżący wgląd w postępy zbiórek oraz dane o wpłatach. Całość zaprojektowano z naciskiem na przejrzystość i intuicyjną obsługę, zarówno po stronie administratorów, jak i użytkowników odwiedzających stronę.
Wyzwania
Największym wyzwaniem była integracja nowej platformy z istniejącym systemem CRM fundacji, opartym na nieaktualnej wersji PHP. Wymagało to przygotowania niestandardowych mechanizmów wymiany danych i zapewnienia stabilnej komunikacji między systemami bez zakłóceń w bieżącej pracy fundacji. Istotnym aspektem było również zaprojektowanie elastycznej i bezpiecznej bazy danych podopiecznych, umożliwiającej wygodne zarządzanie dużą ilością informacji. Dodatkowo system zbiórek musiał być prosty w obsłudze dla darczyńców, a jednocześnie zapewniać pełną transparentność i łatwe śledzenie postępów akcji. Efektem jest stabilne i dopasowane do realnych potrzeb fundacji rozwiązanie.
