iFil Group

Zaawansowana platforma do zarządzania biurem tłumaczeń

Wdrożyliśmy aplikację internetową dla biura tłumaczeń, obejmującą system wycen, ofert tłumaczy, zarządzanie reklamacjami i umowami oraz integracje z systemami płatności i fakturowania.

UI/UX, Development

Zakres prac

Python, Django, REST API

Technologia

Usługi językowe

Branża

IV kwartał 2025

Ramy czasowe

Cel projektu

Celem projektu było stworzenie zaawansowanej platformy internetowej wspierającej pracę biura tłumaczeń. System miał umożliwiać składanie wycen przez użytkowników zalogowanych i niezalogowanych, obsługę ofert przygotowywanych przez tłumaczy oraz zarządzanie procesami wewnętrznymi biura. Istotne było również przygotowanie rozwiązania obejmującego rozliczenia, obsługę płatności oraz komunikację z użytkownikami.

Zakres prac

Projekt obejmował zaprojektowanie i wdrożenie aplikacji internetowej opartej o Python i Django. Przygotowaliśmy warstwę back-endową wraz z API oraz interfejs użytkownika dostępny przez przeglądarkę. Zakres prac objął wdrożenie modułów składania wycen, obsługi ofert tłumaczy, zarządzania reklamacjami i umowami, a także systemu raportów statystycznych. Zaimplementowano również wymagane integracje z zewnętrznymi systemami.

Funkcjonalności

Platforma umożliwia składanie zapytań o wycenę przez użytkowników zalogowanych i niezalogowanych oraz przygotowywanie ofert przez tłumaczy. Wdrożono system zarządzania reklamacjami i umowami, a także zestaw raportów statystycznych wspierających bieżącą analizę działalności biura. Aplikacja została zintegrowana z systemem fakturowania, kasą fiskalną online, bazą BIR, bramką płatniczą oraz obsługą płatności odroczonych. Dodatkowo wdrożono powiadomienia mailowe i SMS wspierające komunikację z użytkownikami.

Wyzwania

Projekt zakładał połączenie w jednej platformie obsługi wycen, ofert tłumaczy, reklamacji, umów oraz rozliczeń. Istotne było wdrożenie integracji z systemami zewnętrznymi obejmującymi fakturowanie, kasę fiskalną online, BIR, bramkę płatniczą oraz płatności odroczone, a także przygotowanie mechanizmów powiadomień mailowych i SMS.